La reforma de la facturación electrónica en Francia marca una nueva etapa en la transformación digital de las empresas francesas. A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas sujetas al IVA en Francia deberán estar preparadas para recibir facturas electrónicas. La obligación de emitir facturas electrónicas se extenderá progresivamente a todas las empresas hasta el 1 de septiembre de 2027.
Esta reforma afecta a todos los sectores de actividad en Francia y modificará de forma duradera las prácticas de facturación, transmisión y tratamiento de los datos contables y fiscales.
Para las empresas que operan en Francia, el reto consiste en anticiparse a estos cambios, elegir las herramientas adecuadas y preparar sus procesos internos.
¿En qué consiste la reforma de la facturación electrónica en Francia?
La reforma francesa se basa principalmente en dos mecanismos complementarios: el e-invoicing y el e-reporting.
El e-invoicing: la facturación electrónica entre empresas
El e-invoicing, o facturación electrónica, se aplica principalmente a las operaciones realizadas entre empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA francés.
A diferencia de un simple PDF enviado por correo electrónico, una factura electrónica debe cumplir con un formato electrónico estructurado o híbrido que permita el tratamiento automatizado de sus datos. Las facturas se transmitirán a través de una plataforma homologada por la administración francesa (plateforme agréée).
Este cambio tiene como objetivo facilitar el tratamiento de las facturas, reducir la introducción manual de datos y mejorar la circulación de la información entre los distintos agentes.
El e-reporting: la transmisión de datos a la administración tributaria francesa
El e-reporting complementa la facturación electrónica. Consiste en transmitir a la administración tributaria francesa determinados datos relativos a las operaciones que no están incluidas en el ámbito del e-invoicing, especialmente algunas operaciones realizadas con particulares o con empresas establecidas fuera de Francia.
Según las circunstancias, también deberán transmitirse datos relativos a los pagos.
El objetivo es permitir que la administración tributaria francesa disponga de información más fiable y rápidamente accesible.
¿Por qué será obligatoria la facturación electrónica en Francia?
La generalización de la facturación electrónica en Francia responde a varios objetivos.
En particular, permitirá:
- Simplificar y automatizar los intercambios de facturas entre empresas.
- Reducir la introducción manual de datos y los riesgos de error.
- Mejorar el seguimiento del tratamiento de las facturas.
- Facilitar la cumplimentación automática de las declaraciones del IVA.
- Reforzar la lucha contra el fraude del IVA.
- Mejorar el conocimiento de la actividad económica gracias a la transmisión de datos estructurados.
Para las empresas que operan en Francia, esta reforma representa tanto una nueva obligación reglamentaria como una oportunidad para digitalizar aún más sus procesos de gestión.
¿Cómo es una factura electrónica?
Una factura electrónica no es simplemente una factura en papel escaneada o un PDF enviado por correo electrónico.
Debe contener datos estructurados que permitan su tratamiento automatizado. La reforma francesa contempla varios formatos, entre ellos UBL, CII y Factur-X.
Además, las facturas deberán incluir nuevas menciones obligatorias. Entre ellas figuran el número SIREN del cliente (número de identificación de las empresas francesas), la categoría de la operación y, en determinadas situaciones, la dirección completa de entrega.
El objetivo es disponer de datos fiables y normalizados que puedan ser utilizados directamente por los programas de gestión y las plataformas de facturación electrónica.
¿Cuál es el calendario de aplicación de la facturación electrónica en Francia?
La reforma se implantará progresivamente en función del tamaño de las empresas.
1 de septiembre de 2026: recepción obligatoria de facturas electrónicas
A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas, independientemente de su tamaño, deberán estar preparadas para recibir facturas electrónicas.
En esa misma fecha, las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio (ETI) también deberán poder emitir sus facturas en formato electrónico y transmitir los datos correspondientes en el marco del e-reporting.
1 de septiembre de 2027: generalización de la emisión de facturas electrónicas
A partir del 1 de septiembre de 2027, la obligación de emitir facturas electrónicas se extenderá a las pymes y microempresas.
La reforma será entonces aplicable a todas las empresas afectadas en Francia.
¿Qué papel desempeñan las plataformas homologadas?
Las plataformas homologadas (plateformes agréées) ocupan un lugar central en el nuevo sistema de facturación electrónica francés.
Cada empresa deberá elegir una plataforma para recibir y emitir sus facturas electrónicas y transmitir los datos requeridos a la administración tributaria francesa.
Estas plataformas se encargan, en particular, de garantizar la transmisión segura de las facturas y de los datos asociados.
Por tanto, elegir la plataforma adecuada constituye una etapa importante en la preparación para la reforma.
¿Cómo preparar su empresa para la facturación electrónica en Francia?
La adaptación a la normativa no consiste únicamente en elegir una plataforma. Las empresas también deben comprobar que su software de gestión y sus procesos de facturación son compatibles con los nuevos requisitos.
Conviene anticipar varios aspectos:
- Verificar los datos registrados en las fichas de clientes y proveedores.
- Comprobar que se dispone de toda la información necesaria para emitir las facturas.
- Identificar las posibles modificaciones que deban realizarse en el software de gestión.
- Anticipar la conexión con la plataforma homologada seleccionada.
Esta preparación permite abordar la reforma progresivamente y evitar tener que modificar los procesos de facturación con urgencia.
¿Cómo le acompaña LSI en la reforma de la facturación electrónica en Francia?
En LSI, llevamos más de 30 años acompañando a las empresas de los sectores de la perfumería, la cosmética y los aromas en la digitalización de sus actividades.
Nuestra solución de gestión permite facilitar el seguimiento de las operaciones comerciales y conectar las diferentes etapas del proceso de gestión, desde el pedido hasta la entrega y la facturación.
En el marco de la reforma de la facturación electrónica francesa, las soluciones LSI permiten automatizar determinados controles entre las facturas y los albaranes de entrega, así como transformar un albarán de entrega en una factura.
Estas funcionalidades contribuyen a reducir la introducción duplicada de datos, minimizar los riesgos de error y ahorrar tiempo en la gestión diaria.
De este modo, la reforma de la facturación electrónica en Francia puede considerarse no solo una obligación reglamentaria, sino también una oportunidad para modernizar los procesos de gestión y mejorar la eficiencia de los equipos.
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